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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
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Nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD).
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT
La SA Inter Distribution Corporation, en abrégé IDC, dont le siège social est situé Rue Edouard Dekoster 61-91 à 1140 Evere (Belgique) et inscrite à la BCE sous le numéro 0450.288.252 est le responsable du traitement de vos données personnelles. IDC a désigné une personne de contact en charge de la protection des données qui est joignable par mail à l’adresse : gdpr@idc.be
2. QUELLES CATEGORIES DE DONNEES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?
Nous ne collectons et ne traitons que les données personnelles suivantes :
• Données d’identification : nom, prénom,
• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif),
• Autres données personnelles relatives à votre question.
3. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :
• Pour répondre à votre demande ou question et en assurer le suivi,
• Pour répondre à l’exercice de vos droits concernant vos données personnelles.
4. SUR QUELLE BASE LEGALE TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?
La base légale varie selon la finalité concernée :
- votre consentement : lorsque vous nous posez une question (afin de vous répondre),
- le respect d’une obligation légale qui s’impose à nous : afin de vous répondre lorsque vous exercez un de vos droits concernant vos données (v. point 6).
5. DUREE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle les données ont été collectées (v. point 3), sauf si une période de conservation plus longue est requise par la loi. Une fois que vos données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les anonymisons de manière sécurisée. En tout état de cause, nous ne conservons pas vos données plus d’un an après votre dernière activité sur notre site. Si vous avez une question concernant la conservation de vos données pour une finalité précise vous pouvez nous contacter (v. Données de contact- point 13).
6. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ET L’EXERCICE DE VOS DROITS
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès : vous avez le droit de demander des copies des données personnelles que nous traitons vous concernant et d’obtenir les informations listées à l’article 15.1 du RGPD.
• Droit de rectification : vous avez le droit de demander que nous corrigions les données inexactes ou que nous complétions les données incomplètes.
• Droit à l’oubli : dans les cas et sous les conditions visées à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles. Tel est notamment le cas lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
• Droit à la limitation du traitement : dans les cas et sous les conditions visées à l’article 18 du RGPD, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles. Par exemple, si vous contestez l’exactitude des données, pendant le temps nécessaire à IDC pour vérifier l’exactitude des données.
• Droit à la portabilité des données : lorsque vos données sont traitées sur base de votre consentement ou en raison d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est effectué de manière automatisée, vous avez le droit de demander que nous transférions vos données à une autre organisation ou directement à vous.
• Droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles que nous fondons sur notre intérêt légitime ou à des fins de prospection.
• Droit de déposer plainte : vous avez le droit de déposer une plainte à une autorité de contrôle. En Belgique, l’Autorité de contrôle est l’Autorité de protection des données
(www.autoriteprotectiondonnees.be).
• Droit de retirer le consentement : lorsque nous traitons vos données sur base de votre consentement, vous pouvez retirer le consentement donné à tout moment et par simple demande à l’adresse mail mentionnée ci-après ou par courrier postal.
Vous pouvez exercer vos droits : par mail à l’adresse gdpr@idc.be ou par courrier à l’adresse suivante :
SA Inter Distribution Corporation, Rue Edouard Dekoster 61-91, 1140 Evere (Belgique).
7. PARTAGE DE VOS DONNÉES
Nous ne partageons vos données personnelles avec des tiers que dans les cas et avec les catégories de tiers suivants :
• pour assurer la maintenance et le bon fonctionnement du site et de ses fonctionnalités : hébergeurs, prestataire informatique.
• pour nous conformer à une injonction légale ou judiciaire : autorité requérante, juridiction.
• en cas de fusion, d’acquisition ou de vente d’actifs : à la « nouvelle entité ».
8. COOKIES ET TRACEURS
Notre site web utilise des cookies. Il contient un lien vers le site IDC.shop qui fait usage de cookies. Les informations relatives aux cookies (en ce compris la durée de conservation des données) sont disponibles sur notre Politique cookies sur le site. Un bandeau s’affiche également lors de votre visite sur le site qui vous informe des cookies utilisés et vous permet de paramétrer vos choix.
9. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
Nous ne transférons pas vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Vos données sont hébergées au sein de l’EEE.
Si un transfert hors de l’EEE devait s’avérer nécessaire à l’avenir pour fournir nos services, veillerons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
10. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous prenons la sécurité des données très au sérieux et avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre les accès non autorisés, pertes, altérations ou divulgations.
11. CONFIDENTIALITÉ DES ENFANTS
Notre site web n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants sans le consentement de leurs parents. Si vous pensez que nous avons collecté des données auprès d’un enfant, veuillez nous contacter et nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer.
12. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou aux exigences légales. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page.
13. NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
• Téléphone : +32 (0)2 240 99 99
• Adresse : Inter Distribution Corp. sa/nv, Rue Edouard Dekoster 61-91, 1140 Bruxelles, Belgique
• mail : gdpr@idc.be
Nederlands
PRIVACYBELEID
www.idc.be
Wij respecteren uw privacy en verbinden ons ertoe uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG).
1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De NV Inter Distribution Corporation, afgekort IDC, met maatschappelijke zetel te Edouard Dekosterstraat 61-91, 1140 Evere (België) en ingeschreven bij de KBO onder nummer 0450.288.252, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. IDC heeft een contactpersoon aangesteld die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming en bereikbaar is via e-mail: gdpr@idc.be
2. WELKE CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?
Wij verzamelen en verwerken enkel de volgende persoonsgegevens:
– Identificatiegegevens: naam, voornaam
– Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer (optioneel)
– Andere persoonsgegevens in verband met uw vraag
3. HOE GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Om uw vraag te beantwoorden en de opvolging ervan te verzekeren
– Om te reageren op de uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
4. OP WELKE WETTELIJKE BASIS VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?
De wettelijke basis varieert naargelang het doel:
– Uw toestemming: wanneer u ons een vraag stelt (om u te kunnen antwoorden)
– De naleving van een wettelijke verplichting: wanneer u een van uw rechten uitoefent met betrekking tot uw gegevens (zie punt 6)
5. BEWAARTERMIJN VAN DE GEGEVENS
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld (zie punt 3), tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Zodra uw gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij ze op een veilige manier. In elk geval bewaren wij uw gegevens niet langer dan één jaar na uw laatste activiteit op onze website. Indien u vragen heeft over de bewaartermijn van uw gegevens voor een specifiek doel, kunt u contact met ons opnemen (zie Contactgegevens – punt 13).
6. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS EN DE UITOEFENING DAARVAN
Krachtens de AVG beschikt u over de volgende rechten:
– Recht op inzage: u heeft het recht om kopieën te vragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken en om de informatie opgesomd in artikel 15.1 AVG te verkrijgen.
– Recht op rectificatie: u heeft het recht te vragen dat wij onjuiste gegevens corrigeren of onvolledige gegevens aanvullen.
– Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”): onder de in artikel 17 AVG genoemde voorwaarden heeft u het recht te vragen dat wij uw persoonsgegevens wissen. Dit geldt onder meer wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
– Recht op beperking van de verwerking: onder de in artikel 18 AVG genoemde voorwaarden kunt u vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de gegevens betwist gedurende de tijd die IDC nodig heeft om dit te controleren.
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens: wanneer uw gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming of een overeenkomst en de verwerking geautomatiseerd gebeurt, heeft u het recht te vragen dat wij uw gegevens overdragen aan een andere organisatie of rechtstreeks aan u.
– Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
– Recht om klacht in te dienen: u heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
– Recht om toestemming in te trekken: wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken door eenvoudig een verzoek te richten aan het onderstaande e-mailadres of per post.
U kunt uw rechten uitoefenen: per e-mail via gdpr@idc.be of per post op het adres:
NV Inter Distribution Corporation, Edouard Dekosterstraat 61-91, 1140 Evere (België).
7. DELEN VAN UW GEGEVENS
Wij delen uw persoonsgegevens met derden enkel in de volgende gevallen en met de volgende categorieën van derden:
– Voor onderhoud en goede werking van de website en haar functies: hostingdiensten, IT-dienstverleners
– Om te voldoen aan een wettelijke of gerechtelijke verplichting: bevoegde autoriteiten, rechtbanken
– In geval van fusie, overname of verkoop van activa: met de “nieuwe entiteit”
8. COOKIES EN TRACKERS
Onze website maakt gebruik van cookies. Zij bevat een link naar de site IDC.shop die ook cookies gebruikt. Informatie over cookies (inclusief de bewaartermijnen) is beschikbaar in ons Cookiebeleid op de website. Tijdens uw bezoek verschijnt bovendien een banner die u informeert over de gebruikte cookies en waarmee u uw voorkeuren kunt instellen.
9. INTERNATIONALE DOORGIFTE VAN GEGEVENS
Wij geven uw persoonsgegevens niet door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Uw gegevens worden binnen de EER gehost.
Indien een doorgifte buiten de EER in de toekomst noodzakelijk zou zijn om onze diensten te leveren, zullen wij ervoor zorgen dat passende waarborgen worden voorzien, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
10. GEGEVENSBEVEILIGING
Wij nemen de beveiliging van gegevens zeer ernstig en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.
11. PRIVACY VAN KINDEREN
Onze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van hun ouders. Als u denkt dat wij gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan contact met ons op zodat wij de nodige maatregelen kunnen nemen om deze te verwijderen.
12. WIJZIGINGEN VAN DIT PRIVACYBELEID
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Wij zullen u op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te publiceren.
13. CONTACT
Indien u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid of over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u ons contacteren:
– Telefoon: +32 (0)2 240 99 99
– Adres: Inter Distribution Corp. sa/nv, Edouard Dekosterstraat 61-91, 1140 Brussel, België
– E-mail: gdpr@idc.be